Liste indicative et non exhaustive d’outils pour travailler à distance. Gratuits ou payants, ils s’adressent à tous les acteurs du télétravail ; salariés, indépendants, entreprises…
Outils gratuits
Gestion de projet
Azendoo : doté d’un espace de collaboration, d’une fonctionnalité de partage des tâches et ajout des fichiers, cet outil permet également de converser en temps réel.
Wrike : permet de hiérarchiser les différentes tâches d’un projet, partager des fichiers, suivre le flux d’activité en temps réel, discuter avec ses collègues.
Wunderlist : cet outil rend possible le travail d’équipe et personnel sans besoin d’une messagerie. Il est doté de plusieurs fonctionnalités: gestion des tâches, partage des fichiers, rappels, notifications…
Partage et stockage des fichiers
Google drive : permet de stocker jusqu’à 15Go et de partager tout type de fichier.
Dropbox : la version gratuite permet de stoker 2Go, cet outil propose ensuite une version payante qui permet de stoker jusqu’à 500dGo fichiers.
ZohoDocs : permet de stocker jusqu’à 5Go de documents, l’importation des documents depuis Google drive est possible tout comme la synchronisation avec Dropbox.
Ecriture collaborative
Google doc : cet outil est compatible avec tous les formats, il offre la possibilité d’écrire simultanément un document.
ZohoWriter : cet outil permet de co-rédiger des documents, il est compatible avec tous les formats.
Brainstorming
MindMup : cet outil permet de réaliser des cartes mentales heuristiques qui sont modifiables à plusieurs mais ces modifications ne sont pas instantanées en revanche les cartes peuvent être partagées. L’outil n’est pas sécurisé.
Padlet : cet outil permet de créer et de partager des murs virtuels, il est disponible sur tablette et supports mobiles.
Planification de réunions
Doodle : cet outil permet de créer un sondage, inviter des collaborateurs, de choisir un horaire, de comptabiliser les résultats et de confirmer la date d’une réunion.
Moreganize : cet outil permet de planifier une réunion, créer une liste de tâches, créer un sondage.
Manager une équipe à distance
Trello : cet outil de management à distance permet de suivre l’avancement des projets de chaque collaborateur.
Asana : cette application disponible autant pour un ordinateur que pour un téléphone mobile permet de travailler en équipe via de nombreuses fonctionnalités comme par exemple les espaces de projet, de travail, des tâches, des notes, de commentaires. La mise à jour des informations se fait en temps réel.
Collabtive : cet outil de gestion de projet est disponible en plus de 30 langues, il est doté de nombreuses fonctionnalités : gestion de fichiers, suivi des activités et des heures, rapports d’heures, activités et messages, liste de tâches, messagerie instantanée…
Rester en contact avec son équipe
Hipchat : cet outil permet à une équipe de rester en contact à distance en étant disponible sur mobile et sur ordinateur portable.
Sqwiggle : la particularité de cet outil est qu’il intègre la vidéo ce qui permet aux managers d’afficher leurs collaborateurs en télétravail en permanence.
Réseau social d’entreprise
Yamer : cet outil de microblogage permet de créer des évènements qui peuvent être rapatriés dans outlook et google calendar, de réaliser de sondages, de partager des photos et des dossiers, de discuter avec les autres colloques.
Bluekiwi : cette plateforme a pour but de favoriser les échanges entre collaborateurs. L’outil permet de créer des communautés, d’identifier des interlocuteurs, d’effectuer des recherches.
Outils payants
Organisation des séminaires et réunions en ligne
Cisco WebEx Event Center – cet outil permet d’organiser des séminaires et des réunions en ligne. Doté d’une haute résolution l’outil permet la participation en ligne d’environ 3000 personnes à une réunion ou un séminaire. L’interaction en temps réel avec les intervenants est possible via des sondages, discutions instantanées, questions et réponses ciblées … par ailleurs, les interlocuteurs peuvent partager leurs présentations, applications, vidéos en temps réel, une possibilité d’enregistrer et de diffuser la réunion est également prévue tout comme la possibilité de préparer en amont du webcast le listing d’invités, la demande de confirmation, le rappel…
Cisco WebEx Meetings – outil pour organiser des réunions en ligne, sa capacité est limitée toutefois à 7 intervenants. L’outil permet de stocker des dossiers en amont que les participants peuvent télécharger, modifier et remplacer. Les utilisateurs de cet outil ont également à leur disposition une messagerie instantanée, la possibilité de téléphoner, et d’annoter des documents.
Lync de Microsoft – c’est une plateforme qui permet l’échange des données entre utilisateurs et l’organisation des réunions en ligne. La vidéo HD est limitée à 5 participants, le pack office est intégré dans l’outil qui permet également le partage des notes entre utilisateurs.
Manager une équipe à distance
Beinwork – cet outil permet de manager une équipe à distance mais aussi le travail et la collaboration à distance en « mode projet ». Grâce à ses différents indicateurs l’outil permet de suivre l’état d’avancement des projets de chaque collaborateur.
Partage de fichiers
Tamashare – cet outil permet le partage instantané des documents et des applications jusqu’à 20 collaborateurs.
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